Po dogodku se velikokrat zgodi, da smo že z eno ali celo obema nogama v drugem projektu, zato mnogo organizatorjev pozabi na evalvacijo. Refleksija po dogodku je pomembna – pa ne samo za organizatorja, tudi za ostale člane ekipe in seveda za naročnika.
Pri nas se je v preteklosti dogajalo, da smo pisali dolge evalvacije – enkrat celo 7 strani 🙂 Dobra stran tega je, da res analiziraš vse aspekte, slaba pa, da te dokumenta nikoli več ne pogledaš 😉
Zato se sedaj držimo takega sistema:
– v roku nekaj dneh po dogodku se vsi člani vsebinske in organizacijske dogodka dobimo na sestanku, kjer povemo VSE, kar je za povedati (dobre, slabe stvari),
– napišemo TRI stvari, ki jih bomo PONOVILI (kar se je izkazalo za res res dobro),
– napišemo TRI stvari, ki jih NE BOMO PONOVILI (kar res ni delovalo).
Taka kratka pisna evalvacija nam omogoča, da pred začetkom novega podobnega projekta pogledamo, kaj se je do sedaj izkazalo za res super ter kaj nikakor ne, in to upoštevamo pri planiranju naslednjega eventa.
