Izbran imate datum in uro vašega dogodka, potrdili ste lokacijo, govorniki so si dogodek shranili v svoj koledar, prav tako moderator. Pevka je rekla, da bo nastopala, imate tudi ekipo, ki bo pomagala na dan dogodka, pa fotografa in snemalca tudi. Kaj še manjka?
Udeleženci! 😉
Ključno je, da tudi njih obvestimo, da si bodo sploh vzeli čas in prišli na naš dogodek. Brez njih dogodka ne bo 🙂
Kdaj torej začnemo s promocijo dogodka?
Veliko je odvisno od cene dogodka.
V kolikor gre za brezplačen dogodek, priporočam promocijo 6 do 4 tedne prej – torej mesec in pol do meseca prej. Danes (oktober 2019) si verjetno ne boste dali v urnik dvournega predavanja, ki bo septembra 2020, prav tako boste pa verjetno težko našli čas, če vam povem, da je jutri zjutraj ob 9.00 super dogodek na našem inkubatorju.
V primeru plačljivih dogodkov, pa gre čas oglaševanja v sorazmerju s ceno vstopnice (in seveda ciljno publiko).
Dražji kot je dogodek, prej ga je potrebno oglaševati. Ste že bili kdaj na kakšni večdnevni mednarodni konferenci, kjer je kotizacije nekaj sto evrov plus še vsi dodatni stroški (nočitve, prevoz ipd.)? Ste opazili, da so že na konferenci oznanili datum konference v naslednjem letu?
Kadar pa gre za dogodke ranga 10-25 €, takrat pa lahko začnemo s promocijo samo 2 meseca prej.
Na kratko: brezplačni dogodki 4-6 tednov prej, plačljivi pa 2 meseca do 1 leta prej, odvisno od cene.
