Ponovno bomo pri izbiri lokacije pogledali na CILJNO PUBLIKO.
V kolikor ciljamo študente, lahko imamo dogodek na faksu, če organiziramo dogodek za bančnike, pa verjetno ne bomo imeli dogodka v predavalnicah Medicinske fakultete.
Glede na ciljno publiko (od kje prihaja) definirajmo KRAJ, pogledamo tudi, ali naša ciljna publika potrebuje PARKING ali AVTOBUSNE POVEZAVE, nato pa še STANDARD (študentje, podjetniki, C-level management ipd.).
Tako lahko izberemo primeren prostor za našo ciljno publiko.
Ker smo KDAJ že definirali predhodno, imamo na voljo DVA ali TRI TERMINE, ki nam in naši ciljni publiki ustrezajo.
Ko naredimo ožji izbor primernih lokacij, si izberemo dve ali tri in kontaktiramo samo njih za naše termine.
Si predstavljate, da za vsak dogodek pošljete povpraševanje 19 hotelom in ponudnikom lokacij? To pomeni, da morate za vsak dogodek 18 ponudnikov zavrniti… Predvidevam, da vam kmalu ne bi več pošiljali svojih ponudb.
Nato se izmed ponujenih odločimo za tisto, ki nam najbolj odgovarja (velikokrat ima tukaj veliko težo tudi cena).
Poglejmo pa celotno ceno – ne samo najema prostora, temveč tudi vse dodatne storitve (ali sta projektor in računalnik vključen v ceno, kako je z ozvočenjem, tehnično pomočjo, garderobo, parkingom ipd., predvsem pa ceno cateringa, ki velikokrat predstavlja enega izmed večjih stroškov). Šele to nam da realno sliko končne cene.
